Datenschutzerklärung
Diese Seite ist noch nicht vollständig. Speicherfristen, Hoster und die Angaben zu Astoria.Systems fehlen. Ebenso ist die Frage der Verantwortlichkeit noch nicht entschieden (siehe Abschnitt 3). Bis dahin ist die Seite von der Indexierung ausgenommen und darf nicht veröffentlicht werden.
1 Verantwortliche
An policetransfer.de sind zwei Unternehmen beteiligt.
Für die Internetseite, die Marke und das Portal
Astoria Systems GmbH
Bosenheimer Straße 219, 55543 Bad Kreuznach
Vertreten durch den Geschäftsführer Kevin Lind
Telefon +49 2821 398620 ·
service@astoria.systems
Für die Bearbeitung der Versicherungsübertragung
ANKER Makler & Partner GmbH
Stadtmühlweg 2, 92637 Weiden i.d.OPf.
Vertreten durch die Geschäftsführerin Kathrin Ertl
Telefon 0176 57927584 ·
info@anker-versichert.de
2 Beim Besuch dieser Seite
Beim Aufruf werden die technisch notwendigen Verbindungsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Herkunftsseite, Browser und Betriebssystem.
| Zweck | Auslieferung der Seite, Betriebssicherheit, Abwehr von Missbrauch |
|---|---|
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Speicherdauer | — noch zu ergänzen — |
| Hoster | — noch zu ergänzen — |
Diese Seite bindet keine Schriften, Karten oder Videos von fremden Servern ein. Die Hausschrift Inter wird lokal ausgeliefert. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken gesetzt.
3 Kontaktformular — wer Ihre Anfrage sieht
Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Anschrift der Immobilie und Ihre Nachricht. Zusätzlich wird der Gutscheincode gespeichert, sofern er übergeben wurde. Der Code enthält keine personenbezogenen Angaben; er hält fest, welcher Immobilienmakler Ihnen den Gutschein überreicht hat.
Ihre Anfrage ist für beide oben genannten Unternehmen einsehbar. Sowohl Astoria.Systems als Betreiber der Internetseite und des Portals als auch die ANKER Makler & Partner GmbH als bearbeitendes Versicherungsmaklerbüro haben Zugriff auf die von Ihnen übermittelten Daten. Astoria.Systems benötigt den Zugriff für den technischen Betrieb, die Zuordnung zum werbenden Immobilienmakler und die Abrechnung der Tippgeberprovision. Die ANKER Makler & Partner GmbH benötigt ihn, um Ihr Anliegen fachlich zu bearbeiten.
Darüber hinaus erfährt der Immobilienmakler, dessen Gutschein Sie verwendet haben, — noch zu ergänzen — (Umfang noch festzulegen).
| Zweck | Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Versicherungsübertragung |
|---|---|
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Zuordnung und Abrechnung) |
| Empfänger | Die beiden in Abschnitt 1 genannten Unternehmen |
| Speicherdauer | — noch zu ergänzen — |
| Pflicht zur Bereitstellung | Ohne die Pflichtangaben kann Ihre Anfrage nicht bearbeitet werden |
Vor der Veröffentlichung zu entscheiden
Ob beide Unternehmen gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO sind oder ob Astoria.Systems Verantwortlicher ist und die ANKER Makler & Partner GmbH als eigener Verantwortlicher Empfänger der Daten. Bei gemeinsamer Verantwortlichkeit sind eine Vereinbarung nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO und die Bereitstellung ihres wesentlichen Inhalts an dieser Stelle erforderlich. Da beide Seiten im selben Portal auf dieselben Datensätze zugreifen, liegt das nahe.
Gegen automatisierte Einsendungen setzt das Formular ein unsichtbares Prüffeld ein; das Portal begrenzt zusätzlich die Zahl der Anfragen je Absender. Dabei werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben.
4 Maklervertrag und Bestätigungsvermerk
Nach Ihrer Anfrage schicken wir Ihnen einen persönlichen Link auf den Versicherungsmaklervertrag. Bestätigen Sie ihn dort, halten wir den Zeitpunkt, die Fassung des Vertragstextes, Ihre beiden Einwilligungen und Ihre IP-Adresse fest. Nimmt die ANKER Makler & Partner GmbH den Vertrag anschließend an, kommt er zustande; Sie und das Maklerbüro erhalten dann eine Vertragsurkunde als PDF, die diese Angaben als Bestätigungsvermerk nennt.
| Zweck | Nachweis, dass die Vertragserklärung von Ihnen stammt und wann sie abgegeben wurde |
|---|---|
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweisinteresse) |
| Speicherdauer | für die Dauer des Maklervertrages und die anschließenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen |
Die IP-Adresse wird allein zu diesem Zweck gespeichert und steht nur in Ihrer Vertragsurkunde. Sie wird nicht ausgewertet, nicht zu Statistiken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Zu Ihrer Anfrage selbst, zu Gutscheincodes und zu Nachrichten aus dem Portal wird keine IP-Adresse erhoben.
5 Konten für Immobilienmakler
Immobilienmakler können sich im Portal registrieren. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, das Passwort in verschlüsselter Form sowie die Angaben zum Maklerbüro.
Die Registrierung allein eröffnet keinen Zugang zum Service. Sie wird geprüft und muss ausdrücklich freigeschaltet werden. Freischaltung, Ablehnung und Sperre werden mit handelnder Person, Zeitpunkt und Begründung protokolliert.
| Zweck | Führung des Kontos, Prüfung der Zugangsberechtigung, Nachvollziehbarkeit |
|---|---|
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO |
| Speicherdauer | — noch zu ergänzen — |
6 Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
Sie können sich dafür an jedes der beiden in Abschnitt 1 genannten Unternehmen wenden.
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu, insbesondere bei der Behörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für die Sitze der beiden beteiligten Unternehmen sind das der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz sowie das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.
7 Stand
Entwurfsfassung vom 16. September 2026. Ein verbindlicher Stand wird erst mit der Veröffentlichung gesetzt.